香港公司审计是每家香港公司每年在经营过程中都需要做的一个重要工作，如果没有审计和向香港税务局申报税务的话，公司很可能会面临无法正常运营的状况。在香港公司审计过程中，有一个文件是非常重要的，这个文件就是银行询证函。

一、银行询证函介绍

香港公司审计的时候是一定会请专业的会计师帮公司做财务报表，会计在审计过程中由于需要向银行了解该企业的资金情况以及其他审计需要的信息的真实性，会以需要审计的公司的名义向银行发出一份银行询证函。银行方面在收到这个函件之后，会如实告知会计师所需要的信息。

二、香港公司审计使用银行询证函的作用

通过使用银行询证函，会计事务所能够确认公司在银行账户还有多少金额，查验在银行有没有贷款业务和担保的信息。了解到这些信息，在香港公司审计过程中，会计师就可以真实的计算公司的财务情况，也能知道公司这一年的经营下来，有没有出现财务风险。

从另一方面来说，银行给出的信息可以保证是真实有效的，就能够避免香港公司审计过程中，审计的公司提供虚假的信息。

总的来说，银行询证函在香港公司审计的时候，提高了信息的可信度，能帮助会计师及时了解公司有没有隐瞒财务信息。同时愿意协助会计师向银行发银行询证函的，说明公司是在合法合规的经营的，可以提高公司在商业伙伴心中的信誉。

三、银行询证函的操作流程

在香港公司审计的时候，办理和发送银行询证函的环节非常重要。通常会计师是如何操作的呢？

1、在发出函件之前，负责做财务报表的会计师需要根据已经拿到手的资料判断需要从银行方面了解该公司的哪些内容。

2、确定需要咨询的内容之后，就要准备相关的资料啦。这些资料包括审计公司的信用报告、公司授权委托书和加盖了审计公司公章的函件。

3、会计师填写函件上的内容盖章后，通过邮寄或者e-mail方式发送给银行。

4、银行收到函件之后会在规定时间内回复给会计师。

5、会计师收到回复之后会跟已有的财务资料进行对比查看是否有异常的地方。

6、如果发现有异常的会及时和公司或者银行沟通了解事实真相。待所有信息都核对无误之后，会计师会把这些内容都整理到审计报告中。

7、不管银行的回复是否有用，Zui后会计师都会对银行的回复和函件做好归档工作，因为这是香港公司审计过程中很重要的一部分。
香港公司审计跟税务申报的紧密相关，如果在审计过程中公司故意隐瞒或者恶意欺骗，银行询证函的作用就显现出来啦。如果在香港公司审计时候还有其他问题，大家都可以在文章下面交流哦。