当香港公司不再使用时，需要按照规定的流程进行注销。以下是香港公司注销的详细步骤和注意事项：

1. 确认注销条件：

2. 确保公司没有未完成的业务和债务。

3. 清理所有银行账户的余额，并关闭所有账户。

4. 完成并提交所有必要的税务申报，并支付所有应缴纳的税款。

5. 所有董事和股东均同意注销公司。

6. 收集所需资料：

7. 香港公司注册证书原件。

8. Zui新商业登记证原件。

9. 公司英文章程一本原件。

10. 一枚小圆章。

11. 董事及股东的签字样版。

12. 公司法定文件（D1\D3\R1\R2或者NC1）或者周年申报表AR1文件（如果公司满一年）。

13. 公司股东董事的身份证明及联系方式。

14. 核数师报告（如有需要）。

1. 提交撤销申请表：

2. 将撤销申请表（通常由代理商提供，但由董事亲笔签名）提交至香港税务局。

3. 提供上述所需资料作为支持文件。

4. 等待税务局通知：

5. 税务局会在收到有效申请书并缴交有关费用后的25个工作天内发出《不反对公司注册撤销通知书》。

6. 提交注销申请：

7. 收到税务局的通知书后，向公司注册处提交申请书注销《公司注册注销文件DR1》。

8. 等待注销公告：

9. 约二个月后，注册署会发出注销公告通知书，并在网上公告该公司已经注销。

10. 等待反对期结束：

11. 公告发出后，有三个月的反对期。如果在此期间没有收到反对意见，则可以继续注销流程。

12. 正式注销：

13. 反对期结束后，注册署会正式注销公司。

1. 时间选择：

2. 在每年年审到期前3个月申请注销，以避免多办理一年年审和报税费用。

3. 费用：

4. 注销香港公司的费用取决于多种因素，如公司的范围、业务类型、税务构造和财务报告等。一般来说，费用可能在3000港元到10000港元之间。

5. 委托代理：

6. 注销香港公司通常都是委托给秘书公司办理，无需董事股东亲自到港，提供齐全资料文件并确认满足注销条件即可。

7. 法规遵守：

8. 在整个注销过程中，应严格遵守香港公司条例和相关法规，以确保注销的合法性和有效性。

按照以上步骤和注意事项进行操作，可以确保香港公司注销过程顺利、合法并有效。如有需要，建议咨询专业的法律和税务顾问以获取更详细的指导。