1、公司基本资料：包括公司成立时的注册申请表，其中详细记录了公司名称、注册地址、主要运营地点、董事及股东的基本信息等。

2、公司章程及内部文件：公司章程是公司的宪法性文件，需提供原件或副本，其中明确了公司的经营范围、组织结构、董事会及股东会的权利与义务等。

3、官方证明文件：如营业执照、税务登记证（如EIN号码的确认）、任何已获得的商标注册证书等，这些都是公司合法经营的重要凭证。

4、股权证明：如股权证书，用于证明股东所持公司股份的比例和权益。

5、董事会决议：正式记录董事会决定公司解散并注销的会议决议，需包含会议日期、地点、参会人员、表决结果及解散的具体安排等信息。

6、财务与税务文件：包括但不限于最近几年的财务报表（如资产负债表、利润表等）、税务申报表及纳税证明，以证明公司在财务和税务方面的合规性。

7、其他相关文件：根据所在州的具体要求及公司的业务性质，可能还需要提供其他特定文件，如行业许可证、环境评估报告等。