注册香港公司需要有公司秘书，主要是因为香港的公司法规定如此。根据香港的《公司条例》，每家在香港注册成立的有限公司都必须指定至少一名公司秘书。公司秘书的职责非常关键，主要包括:

1.确保公司遵守法律和规章制度:公司秘书需要确保公司遵循香港的相关法律和规定，包括但不限于《公司条例》的要求。这意味着公司秘书负责确保公司的所有决策和操作都在法律框架内进行。

2.维护公司记录和文件:公司秘书负责维护公司的正式记录，包括董事会会议记录、年度报告、股东名册等重要文件。这些记录不仅对内部管理至关重要，也是法定要求。

3.通信和联络:公司秘书通常是公司与外部机构(如注册机构、税务机关等)之间沟通的官方联络点。他们负表提交必要的文件和信息，以确保公司符合所有法定要求。

4.组织董事会和股东会议:公司秘书需要组织和准备董事会会议和股东大会，包括准备会议通知议程和会议记录。

5.咨询和顾问:公司秘书还可能为董事提供法律和合规方面的咨询服务，帮助董事了解他们的职和公司的法律要求。

6.股权管理:公司秘书负表管理公司的股份登记工作，包括发行股票、转让股份、维护股东名册等任务。

这些职责显示了公司秘书在确保公司合规运作方面的重要性。在香港，公司秘书可以是一名自然人或者另一家公司，但如果是自然人，他/她必须居住在香港;如果是公司，则必须在香港有注册办公地址或业务场所。这些规定确保了公司秘书能够有效地履行其职责，并有助于维护香港公司治理的高标准准。